در مثال قبل برای نوشتن کاور لتر درخواست ویزای توریستی باید مدارک زیر را جمع آوری کنید:
فرم درخواست ویزا که تاریخ دار و همراه با یک عکس به اندازه عکس گذرنامه باشد.
گذرنامه برای نشان دادن تجربیات سفر
بیمه مسافرت با پوشش ۳۰,۰۰۰یورو
رزرو الکترونیکی بلیط پرواز با LH برای دهلی نو- فرانکفورت (۲ ژوئن۲۰۱۷) و فرانکفورت- دهلی نو (۲۸ ژوئن ۲۰۱۷)
رزرو هتل برای گذراندن تعطیلات در هلند و فرانسه
علاوه بر این موارد شما باید اسناد زیر را هم ضمیمه درخواستتان کنید:
گواهی های استخدام و مرخصی که شامل برگه تایید مرخصی و همچنین تاریخ بازگشت به کار هستند
حساب های ITR، Payslips و حساب پس انداز به عنوان گواهی اثبات درآمد
همچنین اسناد پزشکی زیر نیز برای درخواست ویزای شنگن مورد نیاز هستند:
کپی مدارک پزشکی شما
صورتهای بانکی و بیمه درمانی برای تامین هزینه های پزشکی در کشور مورد نظر
برنامه ریزی برای سفر
اگر مثال گفته شده را در نظر بگیریم، برنامه سفر شخصی که درخواست داده بعد از ارائه و پذیرش درخواست به شکل زیر خواهد بود؛ بنابراین او باید برنامه سفرش را هم به همراه سایر مدارک ارسال نماید:
۲ژوئن ۲۰۱۷ – پرواز از دهلی نو به فرانکفورت از طریق LH-761
۷ژوئن ۲۰۱۷ – گشت و گذار در آلمان
۱۰ژوئن ۲۰۱۷ – سفر از فرانکفورت به هلند. ورود به آمستردام و اقامت در هتل Clemens
۱۱ژوئن ۲۰۱۷ – گشت و گذار در هلند
۱۴ژوئن ۲۰۱۷ – سفر از آمستردام به پاریس و اقامت در هتل Ibis – Sacré Coeur
بازدید از کلیسای سکره کور، اپرا، ایفل و موزه لوور
۱۷ژوئن ۲۰۱۷ – بازدید از کاخ ورسای
۲۰ژوئن ۲۰۱۷ – سفر از پاریس به فرانکفورت از طریق Air France
۲۸ژوئن ۲۰۱۷ – پرواز از فرانکفورت به دهلی نو از طریق Lufthansa
اطمینان می دهم که همه چیز طبق برنامه پیش خواهد رفت. در صورت بروز هر نوع مشکل یا سوال می توانید با من تماس بگیرید.
پیشاپیش از شما به خاطر پاسخ به درخواستم تشکر می کنم.
با تشکر
نام کامل
آدرس کامل
کاور لتر برای درخواست ویزای پزشکی
هنگام ارسال کاور لتر برای ویزای پزشکی به سفارت مورد نظرتان باید دستورالعمل های زیر را پیگیری کنید:
بیماری تشخیص داده شده باید به طور خاص عنوان شود
درمان پیشنهادی باید توسط ارائه دهنده مراقبت های بهداشتی دارای مجوز ذکر شود
ارائه دهنده مراقبت های بهداشتی باید مدت مشخصی را برای درمان بیان کند. ذکر طول عمر یا مدت نامشخص برای درمان تایید نخواهد شد
یک نمونه کاور لتر برای درخواست ویزای پزشکی
Current Date
Name of Referred Hospital
Address and Phone
Patient Name
Dear Sir / Madam,
I am writing on behalf of my patient, (patient name here), to document the medical need of (medication / treatment / equipment in question) for the treatment of (the exact diagnosis). Please, find in this letter the information regarding the patient’s medical diagnosis and history and a summary of my treatment motive.
Patient’s Diagnosis and History:
(Here include the information regarding the patient’s condition and diagnosis as well as the patient’s relative history)